Services municipaux

Services de la mairie

Sommaire

• Mairie : État Civil / Élections / Relations avec la Population / Direction Générale des Services / Cabinet du Maire / Espace Portail Famille / Actions Culturelles / Sports C.C.A.S. / Service Logement / Éducation Jeunesse / Finances / Ressources Humaines / Cellule de coordination des contrats / Communication Informatique

• Centre Technique Municipal : Services Techniques, Urbanisme & Aménagement / Développement économique / Marchés publics et procédures

• Police Municipale & Police Nationale
• Les services municipaux déconcentrés : Point Information Jeunesse / La Cantoria / Espace Culturel Franchomme / La Résidence de la Marque / Centre Technique Municipal / Maison de la Petite Enfance, Crèches et Halte garderie / Centre Intergénérationnel de Beaumont / Cimetière

Services administratifs de la mairie

État Civil

Naissances, mariages, reconnaissances, décès, cartes d’identité, certificats d’hébergement…
03 20 66 58 06

Élections

Inscriptions sur les listes électorales, révision des listes…
03 20 66 58 04

Population

Recensement militaire, vaccinations, changement d’adresse, agriculture…
03 20 66 58 08

Direction Générale des Services

Coordination des services municipaux, organisation des conseils municipaux, suivi de la légalité des actes.
03 20 66 58 24

Cabinet du Maire

Relations avec les élus, l’administration, interventions, gestion de la communication de la collectivité. Gestion de l’agenda du maire, permanences…
03 20 66 58 34

Espace Portail Famille

Restauration scolaire, inscriptions pour les activités de loisirs, école de musique, école municipale d’arts plastiques, école de natation, classes de découverte, dossiers de bourses scolaires…
03 20 66 70 02 –  contact.regie@ville-hem.fr

Horaires de la Régie scolaire
Mardi au vendredi 8h30 à 12h et de 13h à 18h
Jeudi matin Fermé , jeudi après midi de 13h à 18h
Samedi de 8h30 à 12h

Service des Actions Culturelles

Animations, organisation de spectacles et d’expositions, réservation des salles culturelles…
03 20 66 58 09

Service des Sports et Office Municipal des Sports (OMS)

Gestion des équipements sportifs, organisation de manifestations sportives.
03 20 66 58 02

Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)

Aide aux personnes en difficulté, dans les domaines du logement, des personnes âgées, de la petite enfance, complément exceptionnel de ressources.
03 20 66 58 13

• Mardi au vendredi 8h30 à 12h et de 13h à 18h
• Jeudi matin Fermé, jeudi après midi de 13h à 18h
• Samedi de 8h30 à 12h

CCAS + d’info

Service Logement

Demandes de logement, relation avec les bailleurs sociaux et privés, accompagnement social
03 20 66 58 31

Éducation

Gestion des différents services aux écoles, gestion des activités d’animation, de la restauration, des garderies périscolaires…
03 20 66 70 05

Jeunesse

Aides aux vacances autonomes, animations à destination des jeunes, prévention éducative, Conseil Municipal des Jeunes…
03 20 66 58 11

Service des finances

Gestion du budget communal, suivi des subventions aux associations, suivi des recettes fiscales.

Service des Ressources Humaines

Gestion du personnel municipal, formation, concours et examens.
03 20 66 58 23

Cellule de coordination des contrats

Suivi des politiques contractuelles
03 20 66 57 35 / 03 20 66 58 15

Communication

Conception et rédaction des supports de communication de la ville tels que « TOUT’Hem Mag », « Tout’Hem Info »… Promotion des événements communaux, relations avec les médias.
03 20 66 58 25.

Service informatique

Gestion des équipements informatiques municipaux
03 20 66 58 33

Centre technique municipal

Services techniques, urbanisme et aménagement

Gestion des documents d’urbanisme, PLU, permis de construire, contrôle d’opérations foncières, enquêtes publiques, expropriation, droit de préemption urbain, Zones d’Aménagement Concerté (ZAC), entretien des bâtiments communaux, fleurissement de la ville, plantation d’arbres, éclairage public, voirie, zones d’activités, relations commerçants et entreprises.

Ouvert le matin, l’après-midi sur rendez-vous par téléphone ou par mail :

Tél .03 20 66 58 27

contact.urbanisme@ville-hem.fr

Développement économique

Relations avec les commerçants, artisans, professions libérales, entreprises, porteurs de projets, accompagnement à l’implantation

Tél. 03 20 66 70 36
contact.actioneconomique@ville-hem.fr

Grands projets et aménagements

Pilotage opérationnel du projet de rénovation urbaine.
Tél. 03 20 66 58 45

Marchés publics et procédures

Gestion de la commande publique
Tél. 03 20 66 70 11

marchespublics@ville-hem.fr

Police

Police Municipale

Sous l’autorité directe du Maire, surveillance du respect des différentes réglementations (nationale, préfectorale et municipale) et mise en œuvre des modalités de sanctions éventuelles. Sécurité des enfants à la sortie des établissements scolaires à proximité des voiries dangereuses. Mise en œuvre des Opérations Tranquillité Vacances (OTV), respect du code de laroute (circulation, vitesse, stationnement).
Les bureaux de la police municipale ont déménagé au :

38, rue du Général Leclerc (à l’entrée du parc de la mairie)
Tél. 03 20 66 58 22 ou 06 08 89 06 75

Police Nationale

Police Nationale et Police Municipale se trouvent dans les mêmes locaux :
38, rue du Général Leclerc (à l’entrée du parc de la mairie)
Tél. 03 59 22 71 30