Guide des démarches administratives
- Actes
Demander un acte de naissance, de mariage, de décès. - Vos papiers
Carte d’identité et passeport : première demande ou renouvellement avec la possibilité de prendre un rendez-vous en ligne pour déposer votre dossier, autorisation de sortie du territoire, attestation d’accueil, perte de vos papiers. - État civil
Déclarer un mariage, un PACS, une naissance, un décès. Demander une attestation de vie commune, un certificat d’hérédité, un duplicata de livret de famille. - Élections
Inscription sur les listes électorales, vote par procuration. - Population
Recensement militaire, changement d’adresse, inscription sur les listes électorales. - Voiture
Permis de conduire et solde de points, carte grise.
La mairie
Toute correspondance doit être adressée impersonnellement à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville de Hem 42, rue du Général Leclerc
B.P. n°30001 – 59510 HEM
Téléphone : 03 20 66 58 00
Fax : 03 20 66 58 10
Par courriel via le formulaire
Ouverture des bureaux au public
Du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Le samedi de 8h30 à 12h
Fermée le lundi toute la journée
Soyez vigilants !
Si vous faites une pré-demande en ligne de passeport, carte d’identité ou acte d’état civil, sachez que la démarche est GRATUITE. En aucun cas, vous n’avez à avancer d’argent pour ces démarches.
Vos Papiers
Carte nationale d’identité ou passeport
Marche à suivre :
- Préparer le dossier en remplissant le formulaire cartonné au guichet ou en effectuant une pré-demande en ligne.
- Ensuite, dans les 2 cas, prenez rendez-vous pour déposer votre dossier en mairie : prenez votre rendez-vous en ligne ou au 03 20 66 58 00.
Conseils :
- N’attendez pas pour établir les dossiers de carte d’identité ou de passeport, en période de vacances le délai s’avère plus long.
- N’oubliez pas vos pièces justificatives.
Toutes les infos cartes d’identité sur services publics.fr
Toutes les infos passeport sur services publics.fr - Après votre prise de rendez-vous en ligne, vous recevrez un mail de validation. Vous aurez alors quatre heures pour confirmer votre rendez-vous en cliquant sur le lien qu’il contient.
- S’il s’agit d’un mineur, sa présence obligatoire au moment du dépôt du dossier par l’un des deux parents.
Perte ou vol de vos papiers
- Vous avez perdu tous vos papiers en même temps, que faire ? Toutes les infos sur services publics.fr
Autorisation de sortie du territoire
Un enfant mineur qui vit en France et voyage à l’étranger sans être accompagné par l’un de ses parents doit être muni d’une autorisation de sortie du territoire. Retrouvez toute les informations sur le site de Service-public.fr
Attestation d’accueil
Toutes les infos sur l’attestation d’accueil sur services publics.fr
État civil
Demande d’actes (naissance, mariage, décès)
Seuls les actes enregistrés à Hem peuvent être délivrés. Si la naissance a eu lieu dans une autre commune, veuillez consulter service-public.fr .
Remarque : Les notaires, les avocats, les représentants légaux et les administrations spécifiquement autorisées qui peuvent avoir accès aux actes de l’état civil de la personne qui leur a donné mandat sont invités à formuler leur demande de copie intégrale ou d’extrait avec filiation de naissance par courrier et non par Internet compte tenu de la nécessité de produire un justificatif.
Sélectionnez le document souhaité :
ATTENTION ! dans votre demande d’acte, notez bien la ville dans laquelle à eu lieu la naissance, le mariage, le décès ET NON la ville dans laquelle vous résidez.
Pour tout complément d’information n’hésitez pas à contacter le service de l’état civil de la mairie de Hem au 03 20 66 58 00.
Population
- Recensement militaire
- Changement d’adresse
(Attention ! le changement d’adresse ne prend pas en compte l’inscription sur les listes électorales) lien : inscription sur les listes électorales
Voiture
Permis de conduire et solde de points
Les conducteurs peut être informé par voie dématérialisée du retrait ou de la reconstitution de son nombre de points sur son permis de conduire en consultant le site internet :
Consultation du nombre de points de votre permis de conduire
Récupération automatique des points
Pour les conducteurs ayant perdu des points sur leur permis de conduire et souhaitant suivre un stage de sensibilisation leur permettant de récupérer des points sur leur permis, trouvez les informations sur le site internet :
Stage de sensibilisation à la sécurité routière
Carte grise
Vous avez des démarches à faire pour la carte grise, allez sur site du service public à la rubrique :
Carte grise (certificat d’immatriculation)