Guide des démarches administratives

  • Actes
    Demander un acte de naissance, de mariage, de décès.
  • Vos papiers
    Carte d’identité et passeport : première demande ou renouvellement avec la possibilité de prendre un rendez-vous en ligne pour déposer votre dossier, autorisation de sortie du territoire, attestation d’accueil, perte de vos papiers.
  • État civil
    Déclarer un mariage, un PACS, une naissance, un décès. Demander une attestation de vie commune, un certificat d’hérédité, un duplicata de livret de famille.
  • Élections
    Inscription sur les listes électorales, vote par procuration.
  • Population
    Recensement militaire, changement d’adresse, inscription sur les listes électorales.

La mairie

Toute correspondance doit être adressée impersonnellement à :

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville de Hem 42, rue du Général Leclerc
B.P. n°30001 – 59510 HEM

Téléphone : 03 20 66 58 00
Fax : 03 20 66 58 10
Par courriel via le formulaire

Ouverture des bureaux au public

Du mardi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Le samedi de 8h30 à 12h
Fermée le lundi toute la journée

Tous services de la mairie

Soyez vigilants !

Si vous faites une pré-demande en ligne de passeport, carte d’identité ou acte d’état civil, sachez que la démarche est GRATUITE. En aucun cas, vous n’avez à avancer d’argent pour ces démarches.

Vos Papiers

Carte nationale d’identité ou passeport

Marche à suivre :

  1. Préparer le dossier en remplissant le formulaire cartonné au guichet ou en effectuant une pré-demande en ligne.
  2. Ensuite, dans les 2 cas, prenez rendez-vous pour déposer votre dossier en mairie : prenez votre rendez-vous en ligne ou au 03 20 66 58 00.

Conseils :

  • N’attendez pas pour établir les dossiers de carte d’identité ou de passeport, en période de vacances le délai s’avère plus long.
  • N’oubliez pas vos pièces justificatives.
    Toutes les infos cartes d’identité sur services publics.fr

    Toutes les infos passeport sur services publics.fr
  • Après votre prise de rendez-vous en ligne, vous recevrez un mail de validation. Vous aurez alors quatre heures pour confirmer votre rendez-vous en cliquant sur le lien qu’il contient.
  • S’il s’agit d’un mineur, sa présence obligatoire au moment du dépôt du dossier par l’un des deux parents.

Autorisation de sortie du territoire

Un enfant mineur qui vit en France et voyage à l’étranger sans être accompagné par l’un de ses parents doit être muni d’une autorisation de sortie du territoire. Retrouvez toute les informations sur le site de Service-public.fr

Attestation d’accueil

Toutes les infos sur l’attestation d’accueil sur services publics.fr

État civil

Demande d’actes (naissance, mariage, décès)

Seuls les actes enregistrés à Hem peuvent être délivrés. Si la naissance a eu lieu dans une autre commune, veuillez consulter service-public.fr .

Remarque : Les notaires, les avocats, les représentants légaux et les administrations spécifiquement autorisées qui peuvent avoir accès aux actes de l’état civil de la personne qui leur a donné mandat sont invités à formuler leur demande de copie intégrale ou d’extrait avec filiation de naissance par courrier et non par Internet compte tenu de la nécessité de produire un justificatif.

Sélectionnez le document souhaité :

ATTENTION ! dans votre demande d’acte, notez bien la ville dans laquelle à eu lieu la naissance, le mariage, le décès ET NON la ville dans laquelle vous résidez.

Pour tout complément d’information n’hésitez pas à contacter le service de l’état civil de la mairie de Hem au 03 20 66 58 00.

Population